با سلام و احترام خدمت اعضای محترم پروژه هلانیه
از اینکه به اینجانبان اعتماد کر دید تا به عنوان نمایندها ی شما در سمت بازرسان تعاونی انجام وظیفه نماییم کمال تشکر و قدردانی رااز فرد فرد اعضای محترم داریم،
امید است با راهنمایی های سازنده شما عزیزان پروژه را به خوبی به سر انجام برسانیم و همراهان خوبی برای اعضای هیات مدیره باشیم .
متن کامل گزارش اینجانبان بشرح زیل جهت استحضار اعضای محترم اطلاع رسانی میگردد :
با احترام گزارش عملکرد شرکت تعاونی که درپنج بخش تهیه شده است، جهت اطلاع اعضای محترم تعاونی به شرح ذیل تقدیم می گردد:
الف ) بخش اول : اهم فعالیت های بازرس ب ) بخش دوم : مشاهدات و اظهارنظر ج ) بخش سوم : عملکرد هیئت مدیره د ) بخش چهارم : اطلاعات مالی بصورت تقریبی
چ ) بخش پنجم: پیشنهادات برای بهبود و ادامه راه
بخش اول : اهم فعالیت های بازرسان
· کمک در راهاندازی وبلاگ در سایت تعاونی از ابتدای تشکیل جهت اطلاعرسانی عملکرد تعاونی و همچنین درجریانگذاشتن گامبهگام اقدامات پروژه به اعضای محترم و دریافت نظرات و پیشنهادات و انتقادات اعضای محترم و بررسی و پیگیری خواسته ها و انتقال پیشنهادات اعضاء به هیئت مدیره ی محترم
· حضور وشرکت مداوم در جلسات هیئت مدیره(حدود 40 جلسه رسمی و غیر رسمی) بمنظورآگاهی از تصمیمات متخذه و تطبیق مصوبات جلسات با اساسنامه و قوانین ومقررات جاری و در صورت نیاز اعلام نظر، هم فکری و مشاوره به مدیرعامل وهیئت مدیره محترم شرکت .
· بررسی و نظارت برکلیه قراردادهای منعقده شرکت جهت تطبیق با قوانین ومقررات موجود و بمنظورحفظ منافع اعضاء و نظارت مستمر بر عملکرد پیمانکاران با تعاونی از طریق بازدیدهای میدانی و پایش پرداختهای تعاونی با توجه به پیشرفت فیزیکی .ودادن تذکرات لازم در خصوص اصلاح قراردادهایی که با قوانین تعاونی مسکن مغایرت داشته اند .
· رصد و پایش وضعیت عملکرد مالی شرکت و رسیدگی به حسابها،دفاتر،اسناد و صورتهای مالی جهت بررسی و کنترل کلیه حساب های شرکت به منظور کاهش انحرافات احتمالی و تقویت سیستم ارزیابی و نظارتی و اهرم های کنترولی کیفی
بخش دوم : مشاهدات و اظهارنظر
1- اظهارنظر کلی در مورد تعاونی :
· استراتژی هدیت مدیره برای اجرای پروژه ، استراتژی فرایندی است بدین معنی که مدیریت ، فرایندها را کنترل میکند و نحوه اجرای کار به جز تامین بخشی از نیازمندیها از طریق پیمانکار انجام می پذیرد .
· صحت و درستی صورت دارایی و صورت حساب دوره عملکرد و حساب سود و زیان و ترازنامه ای که هییت مدیره برای تسلیم به مجمع عمومی ارایه نمودند قبلا بررسی شده و تایید میشود وبا اطمینان اعلام میداریم که در سال گذشته حقوق اعضای محترم در حدودی که قانون و اساسنامه شرکت تعیین کرده است، و قوانینی که در مجمع های پیشین به تصویب رسیده است به طور یکسان رعایت شده است .
· در یکسال گذشته تخلفی یا تقصیری را در امور شرکت از ناحیه مدیران و مدیر عامل مشاهده ننموده ایم لذا لازم میدانیم این مهم را ضمن تشکر از مدیران محترم به مجمع عمومی گزارش نماییم
· تکالیفی که مجمع عمومی عادی سالیانه سال مالی قبل دراساسنامه برای هیات مدیره تعیین شده، بدرستی از طریق مدیریت پیگیری گردید .
2- اظهار نظر در مورد پروژه :
· به نظر اینجانبان روند اجرائیات از طریق مدیران محترم به بهترین شکل ممکن در یکسال گذشته راهبری و مدیریت شد و اگر تاخیراتی نیز در فرایند احساس میشد به نظر منطقی بودچرا که کیفیت جامع یعنی درست انجام دادن کارها در همان بار اول و دشوارترین قدم، هم همان قدم اول بود که به لطف خدا خوب برداشته شد و پیوستگی همواره در اجرایات وجود داشت و سعی گردید که از شتابزدگی پرهیز شود و اشتباهات جزیی نیز با راه حلهای منطقی پیشگیری میشد.و با توجه به وسعت پروژه و مشکلات خاص منطقه ای و عدم همکاری برخی از مسئولین ( عدم هماهنگی بین مسئولین ادارات مربوطه وذکر نبود اعتبارات لازم دراین خصوص ) شکر خداوند نتایج حاصله با توجه به پیشرفت پروژه ،منطقی و قابل تحسین است .
· با توجه به بحث اهمیت نظم و انضباط از دیدگاه مسولین محترم تعاونی در امورات اداری ، مالی و ضابطه مند نمودن سوابق ، در همه حوزه ها و تقسیم کار، کلیه اطلاعات پروژه بطور شفاف قابل ارائه بود و در حداقل زمان ممکن امکان دسترسی به اسناد و مدارک مثبته نیز وجود داشت.
· بخش سوم عملکرد هیئت مدیره
· اظهار نظر در مورد عملکرد هیئت مدیره :
· مدیریت فعالانه اثربخش دارای تفکر یکپارچه و همسو و دارای مهارت خوب نظری مدیریتی بود .
· دارای صداقت و تعهد و قابل اعتماد- شرایط کاری بصورت مستمر- احساس مسولیت بسیار عالی – داشتن همدلی بسیار خوب در پیشبرد پروژه – حسن همکاری با بازرسان تعاونی .
· لازم بذکر است که در طول سال گذشته تمامی تصمیمات اتخاذ شده توسط هیئت مدیره بنابر نظر شورای هیئت مدیره هر دو تعاونی (فرهنگیان وکارکنان ) اخذ و به مرحله اجرا گذاشته شده و در این راستا ضعف های نیز در تصمیم گیری و اجرا بوده است که شکر خدا با درایت و بینش وهمفکری هردو تعاونی و کمک بازرسان مسائل مربوطه مرتفع گردیده است .
بخش چهارم : اطلاعات مالی بصورت تقریبی
ردیف |
واحدهای آپارتمان |
کل مبلغ تسهیلات بانکی |
اخذ وام دریافتی از بانک |
کل آورده اعضاء تا کنون |
میانگین آورده اعضاء |
وام مانده قابل دریافت از بانک مسکن |
1 |
فاز اول |
30/000/000 ( تومان ) |
19/500/000/000 ( تومان) |
14/000/000/000 ( تومان) |
30/000/000 ( تومان) |
5/500/000/000 (تومان) |
2 |
فاز دوم |
******** |
********* |
627/000/000 ( تومان) |
4/500/000 ( تومان) |
******* |
ردیف |
تعداد واحد های آپارتمان |
مبلغ مانده قابل اخذ ازاعضاء تا سقف 38/000/000 تومان |
مقدارپول هزینه شده تا اکنون |
میزان زمینهای مازاد فاز اول و دوم که قابل فروش می باشد |
درصد مالکیت شرکت (کل پروژه) |
1 |
فاز اول (455 ) واحد |
3/500/000/000 (تومان) |
32/000/000/000 ( تومان) |
37000 متر مربع با کاربری (فرهنگی –هنری) |
فرهنگیان54/62درصد |
2 |
فاز دوم (358) واحد |
************* |
************* |
7500متر مربع با کاربری( مسکونی) |
کارکنان 45/38 درصد |
بخش پنجم : پیشنهادات برای بهبود و ادامه راه
· تهیه نقشه اجرایی برای مدیریت کنترل پروژه توسط هیات مدیره و داشتن مدیریت زمان برای اتمام سریع ساخت واحدهای آپارتمانی در سالهای آتی
· داشتن عملکرد راهبردی از طریق مدیریت مشارکتی ، تشکیل کمیته های مشارکتی با مهندسین مالی و حقوقی و فنی در کنار تعاونی جهت هماهنگ کر دن درون داده های برنامه ریزی هیات مدیره بصورت گروه حل مساله
· به کار گیری حسابرس مستقل برای تایید بیلان و ارایه در مجمع های آتی
· برقراری ارتباط مناسب با اعضا از طریق سایت تعاونی و بروشور و جلسات عمومی در صورت امکان....برای انتقال پیام چرا که همراهی اعضا در کنار مدیریت بسیار مهم است .
· ایجاد آگاهی و درک در اعضا ، و اینکه هدف یک فرایند موثر ارتباطی است .
· تمرین مشاور و راهنما بودن اعضا برای هیئت مدیره بجای انتقاد های غیرکارشناسانه و سلب کننده انگیزه ......شایسته است هرگاه مشکلی مطرح میشود بهمراه راه حل باشد .
· همکاری و تعامل بیشتر از پیش با تعاونی مسکن کارکنان دولت در راستای اجرای عدالت و احقاق حقوق اعضای محترم تعاونی فرهنگیان
نتیجه گیر ی :
· در شرایط متحول و متغیر کشور در حال حاضر ، فعالیت های اجرایی در این سطح باید از سرعت بیشتری برخوردار بوده تا امکان تطبیق و پیشروی پروژه با سرمایه گذاری انجام شده و انتظارات اعضا فراهم شود. در نتیجه مدیریت موثر با برنامه های راهبردی در این پروژه یک موضوع بسیار حیاتی و کلیدی است و حرف اول را می زند.
· بنابراین، بررسی چالش های ساختاری و محیط اجرایی موجود در مدیریت پروژه موضوعی بسیار مهم است که نیازمند تحلیل و بررسی موشکافانه می باشد لذا ضرورت ایجاد کمیته های مشارکتی برای تعاونی وجود دارد تابا بررسی و تحلیل این مشکلات ،عوامل ساختاری و عوامل محیطی موثر در پروژه شناسایی و با راهبرد های مناسب بتوان پروژه را به لطف خداوند به سر انجام رسانید.
تشکر و قدردانی :
· در اینجا جا دارد از طرف خودمان و به نمایندگی بعنوان بازرسان تعاونی ، از فرد فرد اعضای هیات مدیره که با اتکا به خداوند و تلاش همه جانبه توانستهاند گامهای خوبی را در سال گذشته برای پیشبرد پروژه بردارند، قدردانی نماییم و امید واریم در آینده نیز با همکاری و همت عالی شما عزیزان، برابر برنامه مدون ، ساخت و ساز به نحو احسن پیش برود.
· مچنین ازرییس هیئت مدیره و مدیرعامل محترم نیز بطور خاصه تشکر ویژه داریم که بهرحال، همواره سیبل انتقادات بوده اند و با علاقمندی پروژه را به جلو هدایت نمودند که جای بسی تقدیر و تشکر دارد.
سخن آخر :
· کار خوب و با کیفیت ، تصادفی نیست ، اراده ی مصمم ،تلاش صادقانه و اجرای ماهرانه است که کار خوب را ثمر می دهد . اشخاصی که پیگیر هستند و برای رسیدن به هدف خود سماجت از خود نشان می دهند ، می توانند از به بار نشستن زحمات خود مطمئن باشند .همیشه در کارهای بزرگ مشکلات کوچک وجود دارد و بین ایده ال ها و و اقعیت ها فاصله هست اعلام میکنیم اینجانبان نیز در کنار سایر عزیزان در طول دور ه یکسال گذشته ، تمام همت و تلاشمان به تعالی پروژه معطوف بوده است.
اعضای محترم بی شک همت والا و اعتماد راسخ شما نباشد هیچ گونه پیشرفتی حاصل نخواهد شد بنا براین ما را بر شما منتی نیست و هرچه هست لطف ،صداقت ، اعتمادو پاکی شما عزیزان است که ما و هیئت مدیره را در این مسیر دشوار دلگرمی داده است و از تمام کسانی که در جلسات مختلف به هر نوع و هر شیوه ای ازاینجانبان دلخور شده اند صمیمانه عذر خواهی می نماییم . زیرا هدف ما فقط رضایت خداوند متعال و اعضای محترم پروژه بوده است .
بازرسان شرکت تعاونی مسکن فرهنگیان جوانرود
1- مسعود محمدی 2 - کیهان رمضانی 3 - احمد رحمانی تبار
گزارش سالانه بازرسان شرکت تعاونی مسکن هلانیه فرهنگیان جوانرود – مرداد ماه 1394 هجری شمسی